presentacion de access
MICROSOFT ACCESS
Crear una base de datos
Para crear una nueva base de datos debemos:
Hacer clic sobre la opción Nuevo de la pestaña Archivo.
Se
mostrarán las distintas opciones para nuevos archivos en la zona de la
derecha. La opción Base de datos en blanco es la que debe estar
seleccionada si queremos partir de cero, aunque también podríamos partir
de una base existente o de una plantilla.
Elijas la opción
que elijas, un poco más a la derecha verás un panel con una vista previa
y las opciones necesarias para especificar el Nombre de archivo y
Ubicación de la nueva base de datos. Ésto es así porque, al contrario
que en otros programas como Word, Access necesita crear y guardar el
archivo antes de empezar a trabajar. No se puede ir realizando la base
de datos y guardarla cuando esté lista.
Para cambiar la
ubicación establecida por defecto (la carpeta Mis documentos), haz clic
en la pequeña carpeta que hay junto a la caja de texto .
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
Deberemos
utilizar la barra de direcciones superior o explorar las carpetas desde
el panel izquierdo para situarnos en la carpeta en que queramos guardar
la base de datos. Y en el cuadro Nombre de archivo podrás escribir el
nombre. Luego, hacer clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo y
volverás a la pantalla anterior.
Pulsar el botón Crear para crear la base de datos.
Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access
asignará la extensión .ACCDB. Es el mismo formato que se utilizaba en
Office 2007, por lo que no presentan problemas de compatibilidad.
Por defecto, Access abrirá una nueva tabla llamada Tabla1 para que puedas empezar a rellenar sus datos.
Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean a partir de éstas.
Si
observas esta ventana, a la izquierda aparece el Panel de navegación,
desde donde podremos seleccionar todos los objetos que sean creados
dentro de la base de datos.
De entrada sólo encontraremos la Tabla1 que se crea por defecto.
Puedes ocultar el panel haciendo clic en el botón Ocultar .
Desplegando la cabecera del panel puedes seleccionar qué objetos mostrar y de qué forma.
2.3. Cerrar la base de datos
Se puede cerrar una base de datos de varias formas:
- En la pestaña Archivo, elegir la opción Cerrar base de datos .
- O bien cerrar Access. Obviamente la base también se cerrará.
2.4. Abrir una base de datos
Podemos abrir una base de datos ya existente de diferentes formas:
Desde la pestaña Archivo > Abrir
Desde las teclas rápidas CTRL+A o ALT+A.
En ambos métodos se abrirá el cuadro de diálogo Abrir para que selecciones el archivo que quieres abrir:
Deberás
situarte en la carpeta donde se encuentre la base y hacer doble clic
sobre el archivo o bien seleccionarlo y pulsar el botón Abrir.
Desde la pestaña Archivo > Reciente
En
la opción Reciente encontrarás una lista de los últimos archivos
abiertos, al igual que en el método anterior. Haz clic en la que quieras
abrir.
Desde el acceso rápido a las últimas bases abiertas:
Nada
más abrir Access desde su icono en el Escritorio o desde la opción en
Inicio > Todos los Programas, aparecerá la ficha Archivo desplegada.
En
ella encontrarás una lista de las cuatro últimas bases de datos
abiertas, exactamente igual que en el método anterior, pero directamente
en Archivo, sin tener que pulsar Reciente. Haz clic sobre la que
quieras abrir.
Desde Archivo > Reciente (el método que hemos
visto anteriormente) podemos configurar cuántos elementos veremos en el
acceso rápido. Por defecto son 4, pero podemos cambiarlo hasta un máximo
de 17. No es recomendable incluir muchas, porque puede resultar molesto
un listado demasiado extenso.
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